大家好,我是崔璀。
今天的课程主题是“行动管理”,这一次的视频课主题是《管理对方心理预期,快速有效说服别人》。生活当中,我也常常发现,身边的很多朋友在遇到与人相关的问题时,总觉得自己没有办法,理不清思路。
我要告诉大家的是,这些困难,恰恰是我们可以应用课堂内容的机会,是我们可以往前迈一小步的机会。但是呢,很多人提问的方式是:描述完自己的问题,然后直接问“怎么办?你告诉我,怎么办?”
在后台,我们看到很多很多这样的留言,比如,“看了这堂课,感觉受益匪浅,但还是不知道怎么对付孩子写作业拖拉。怎么办?”
完全看不到思考的过程。
很多朋友很懊恼,为什么你不回答我的问题,我要诚实的告诉你,有些问题,我回答不了。比如“我觉得我性格内向,一直以来都很不擅长跟别人打交道,请问我该怎么办?“
我看不到对你的具体困扰,看不到你需要解决的是什么?一定要我回答,也许我会说,我觉得内向没什么不好,也许是你保护自己的方式,也许是你跟世界相处的方式,有一本书,叫做《内向性格的竞争力》,还有一本叫做《安静的力量》,你可以去看看。
这些问题,你问的笼统,我答得笼统,我相信它并不能给你带来真的改变。
希望看到的是,大家是带着思考和动作在提问,是使用了我们课程里讲过的问题之后,再来告诉我,是在哪里碰到了困难,还有哪些困惑。
这样梳理之后,我们才真的会把学到的东西,用到生活中,变成自己的一部分。
今天,我选的这几个案例,都是带着我们讲的内容思考过的,但是遇到了困难。
1、同事是做基础数据的,总会出现各种错误,每次发现错误都和她说,但总不往心里去,下次还错,还会推卸责任,我不知道怎么样才能从对方出发,因为不知道她真正在乎什么,有时候领导的话她也不往心里去,我实在是不好处理这个问题。
这个问题的问题点在:不知道对方真正在乎的是什么。
我来问一个问题吧:你说,每次都是你发现她的错误,那如果你没有发现她的错误,会怎么样?
我能想到的是两种情况:
(1)、他不是做基础数据的吗,那错误不断导致输出异常,出了大BUG,被老板大骂,或者被客户大骂,或者被扣工资,结果呢,他可能吓坏了,再也不犯错了,也可能直接被开除了。
(2)
(3)、第二种情况,你说一直帮她检查错误,我猜想,可能你是他的直接领导,所以如果他出错,你是要承担连带责任的。
那这种情况下,开除他啊。一个这样的下属,不好用,出了问题还要你自己来兜底,何苦呢?开除她啊。
听到我这么说,你会不会想,这什么*方法啊,不就是基础数据出错吗,至于开除人家吗。
OK,看到了吗,不是你不知道她真正在乎什么,是你并不觉得必须要解决这个问题。
记住:
一旦你有了“开除她”的觉悟,做好了“开除她”的准备,你就会发现,对方也就开始变得细心了。
2、想不到执行人是谁?
这位朋友问:如果想不出谁是执行人,或者干脆没有执行人,那怎么办呢?比如说我需要别的部门的boss给我一些数据,而他会很拖,一副“我看你能拿我怎么办“的气势。
我已经反馈到了我的上司,但是他职高权力大,他本人的上司又很护短,所以我的上司-甚至我上司的上司-也拿他没辙。
当我有求于人,可是对方比我强太多的时候,我真的不知道怎样才能戳中他的痛点,更不知道谁才是有效的执行人?
以前我的老板也是很会拖的人,当然他不是故意的,他真的是太忙了。我们很多需要他参与反馈的事情,他都来不及处理。
很多同事很苦恼,怎么办啊,我的事情都被老板耽误了。怎么办啊,这次论坛准备的这么仓促,都是因为老板回复的太迟,导致我们的准备时间大大缩短。
可是我的邮件,老板几乎每封都会回,而且都很及时。我用的方法,就是管理对方心理预期。我常常在邮件里写:
这是我们目前的策划案,很期待您的建议和意见,但也希望在本周三之前回复。如果逾期,我会按照目前方案直接执行,由于时间紧张,我们都很希望能争取更多的筹备时间,请老板谅解。
之后我会再跟老板发个信息,或者碰到他的时候,提醒他,以确保他收到了邮件。
老板的心理预期非常清楚了,如果方案有问题,他肯定第一时间会回复。因为他知道如果他不回复,我就会按照既有方案执行。
所以啊,我要告诉这位提问的朋友,你说你找不到有效的执行人是谁,有效的执行人就是自己啊。
(1)、请告诉对方,如果几号之前拿不到数据,那你就只能先把自己能做的提交给上司了。
(2)、完成了自己那部分之后,按时间提交到上司、上司的上司的那里,然后弱弱的说,对不起啊,我实在拿不到数据。
记住,把该告知的都告知清楚,然后坚定地执行。态度要好,要诚恳。看看大家的反应喽。
其实类似的问题我们收到很多,比如,一个朋友问,公司每月15号交单子,但第三方每次都是14号这天来交,交了我要忙到半夜才能搞定,有时还要通宵,搞得我很心累,每次都催他们要提前交,但不到最后一天不给。又不能改公司规定。怎么办。
这个问题原理和逻辑跟前面两个问题是一样的。先问问自己,你真的想改变吗,还是只想抱怨一下,其实是能忍呢。
如果你真的想改变,回头把课程里讲得每一条,从对方出发、明确执行人、足够坚定、改变参数,拆解开来,逐一想解决方法。
想到了方法,试验,遇到困难,再拿回来分析。记住,从知道到做到之间,我们还差一个行动。
3、我的困扰是公司的管理架构发生一些事情,老板和基层的两个员工走的很近,导致这两个员工有高高在上的优越感,对部门的规章制度也是懈怠,而且部门里的任何事情都在老板那里说,并且老板也放任这样的现象存在,这让我在管理上很头疼。我该如何化解这样的局面。作为部门的负责人很是尴尬。请给予帮助。
这个问题也不太准确。并没有任何分析的过程,也没看到思考的过程。但是我看到群里很多朋友说自己经常遇到这种情况,很有共鸣,就拿出来聊一下。
这种情况在职场中很常见。能理解你肯定很不爽。
明明都应该好好工作,偏偏有同事不遵守规章制度;老板你也是,跟基层员工走得那么近,我很不好管理知不知道啊?
也许你心里是这么想的。我们的确会遇到难搞的同事,没那么拎得清的老板。这是常态,世间有千万种跟我们不一样的人。遇到他们,是我们生活的一部分。
但问题是,记得我们第一堂课讲的分工原则吗?人家走得近,这是人家的问题,就是会有这样的人。
那你的困扰是,他打扰了你的工作。
他们不遵守规章制度?其他跟老板走得没那么近的同事不遵守时,你是怎么做的?一视同仁,这就是你要做的。不管老板是否放任,你要做的,是如何推进你的工作。
用一视同仁的态度管理这两个同事,遇到过什么问题吗?用过《管理心理预期,快速有效说服别人》的4个法则吗?
退后一大步去看这件事情的大原则,老板最终的诉求是公司的发展,你的职责也是这样。在这点上你们是没有分歧的。我就问你一个情况,一般给供应商的让利在5%,如果这两个同事直接让到7%,你觉得老板会因为关系好而让他们违规吗?
不会的对不对。
你困扰的肯定是工作中一些细节,比如越权。这种情况呢,比较容易发生越权,两个员工跟老板走得近,所以有些情况直接跟老板汇报了,不通过你。你很不爽。
但是不爽之后,理理清楚思路,到底对实际业绩有哪些影响。真的有影响,去跟老板谈,用说服别人的4个法则,记住那个大原则,你的职责是用好这些人,推进工作。把所谓“不爽“这个情绪给量化,不要让情绪推着你走。
跟上面这个问题类似的,还有一个。
我现在面临这样一个问题,我和同学一起创业,刚开始比较艰难,现在慢慢的步入正规,公司人也比以前多了,两个人投入钱是一样的,但是她做这行比我时间长,在公司里面职位算是比我高,现在是有时候其他人会跳过我直接找她,和她说事情.
当我知道人家直接找她以后经常我会觉得不开心,可是又会安慰自己没什么找就找吧,这个朋友平时也比较强势,说什么就是什么,所以慢慢的我就怕我那天会蹦不住,你能干那你就全干了,我不做了,做什么也能挣钱,直接走掉。我怎么样调整自己???
看到这个问题我是有点儿又好气又好笑。想问下这位朋友,创业啊,都是九死一生,每一天想的就是怎么活下去。你说你是想做成这件事儿呢?还是想做一件让自己一直都自我感觉很好的事儿?
还是那句话,把这两节课都看一遍,搞清楚分工,确定好什么是真正的问题,用好4个改变别人的法则。
把精力放在真正需要你的地方。
好,一直都在说工作中的事情,现在来看一个生活里的。
4、我有一个朋友她女儿二十几岁了,大学毕业了还偷拿妈妈的钱,实际上这个女儿自己有小金库,这个问题比较烦,我朋友想直截了当地说,在这样就不认这个女儿了,但孩子大了,好像方法不当。看崔璀老师有何妙招?!谢谢。
哎,看到这个问题的时候,我第一反应是,我怎么从来没有偷到过我妈妈的钱啊。我想了想,可不是因为我有多乖,多守规矩,而是我在家里压根就没见到现金,更不知道我妈的什么银行卡密码了。
如果真的不想女儿拿自己的钱,总会有办法从源头上,就不给女儿这个机会吧。
我猜想,这个女儿能拿到妈妈的钱,一定是妈妈留了一个口子,那妈妈为什么要留这么个诱惑给女儿呢?是希望女儿在金钱面前挺直腰杆吗?绝对不要受金钱的诱惑?
为什么要这么做呢?干嘛要去考验人性呢?
想过女儿现在的心理预期是什么吗?
在她的意识里,她是这样管理自己的心理预期的:“我既能拿到妈妈的钱,而且即使拿了,妈妈也拿我没什么办法。”
在这个情况下,妈妈的反应是“告诉孩子,再这样就不认这个女儿了,“这其实是在管理对方的心理预期,但妈妈又觉得孩子这样不好。想必也不会真的做到。
你如果问我的意见,我会说,从源头上改变女儿的心理预期,让她看到,她无论如何,都没有办法拿到妈妈的钱了。管好自己的钱,不要留出那个“能让她拿到”的口子。这一点,总能做到吧?
好。谢谢大家。期待你在生活中用到这些理论之后的分享。
人人都需要的管理术,今天就先到这里。如果你觉得对你有帮助,欢迎分享给你爱的人。
下次见喽。
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