想抽空读点书,但发现总是加班没时间。办了健身卡,去了两次就坚持不下来。准备资质考试,结果没考过,心想果然这考试太难,自己不适合。
很多人大概都是这样,想做的事情很多,最终做成的很少。其实,把一件事做好的步骤很简单,无非是开始、坚持、重复。然而,这种做事的能力,说起来简单,但大部分人做不到,真正做到的人,都过上了自己想到的生活。
记得曾看见一个豆友说过,认知能拼掉一批人,开始做又拼掉一批人,坚持下来再拼掉一批人,等你准备和别人拼天赋了,发现身边没人了(大概意思)。很多事情,还真轮不到拼天赋,能在开始、坚持、重复这三个阶段都做好的人,自然就领先于大部分人了。
今天和大家分享一本书《做事的常识》,副标题是《事情一来,马上就知道怎么做》,作者小仓广,曾经是拖拉一族,经过五年时间的调整,他成功做到了四年出版二十本书,一年减掉二十三公斤的目标。
在《做事的常识》中,小仓广结合自己从拖延到高效工作的经历,从做事的三个阶段:开始、坚持、重复分享了很多实用的经验。如果你现在下定决心要做一件事,但是总是拖延或者坚持不下去,可以参考一下小仓广的经验,或许就能从中找到适合自己的方法,改变自己的生活。
一开始做,就对了
美国心理学家詹姆斯说过:
“思想改变行动,行动改变习惯,习惯改变性格,性格改变命运。”
我们无法马上开始做的原因之一,就在于思想负担。我们常常把事情想得太难,心理压力过大,因为恐惧未来的难题,难以踏出关键的第一步。
01任务分解清单
既然大目标容易让人产生恐惧和压力,那么,不如把大目标拆解成小任务,因为目标越具体,需要的启动能量就越低,越具有可执行性。举个例子:
你想通过中国注册会计师(CPA)考试,这个目标有点难,你就需要把这个大目标分解成每天的小任务。CPA专业阶段,规定5年内通过6科,考不过成绩依次作废。保险起见,你给自己计划3年内考过6科,那么每年就要考过2科。教材和练习册都按平均页来算,你计划教材看1遍,练习册做3遍,那么2科总共就是要看页的书。谨慎起见,你计划备考时间9个月,其中,8个月学习,1个月集中做模拟题。那么,就是要在8个月内看完页书,每月按30天来算,每天至少要看14页书(/向上取整)。
这样分解下来,每天的目标就很明确了,你不用再去想这个考试好难,只需要按部就班得完成每天15页书的小任务,就能靠近你的大目标了。在完成小目标的过程中,我们不仅能获得前进的惯性,也能产生成就感,建立自信心,向最终的大目标前靠近。
02养成同时做两件事的习惯
同时做两件事,听起来似乎有些不够专心,其实既是统筹时间的一种方法,也是强化习惯的一种手段。小仓广每天都要遛自己的爱犬,他就用这个时间养成早起跑步的习惯;他还习惯在睡前阅读,于是就利用这段时间来看工作上需要的书,这样既能逼自己学到知识,又能帮助睡眠。
同时养成做两件事的习惯,不仅更有成就感,相比也更不容易放弃。带着明确的目标和方法,将新习惯与原来的习惯结合,能形成更有效率的新习惯,比只做一件事更令人满足;也是同样的心理,放弃一个习惯容易,但是想到要一起放弃两个习惯,很多人就会谨慎考虑,因为觉得可惜而愿意坚持下去。
03赶走负面想法
有时候,只是因为做事的想法不同,结果可能就不一样。
比如,在工作上,领导让你去推进一个有难度的项目,因为自己已经很忙了,可能就会产生厌倦的情绪,觉得“我都这么忙了,还让我负责新项目,况且这个项目都超出我的职权范围了。”如果你这样想,肯定就没有动力去做这件事,就会得过且过,能拖就拖,如果领导再不时得询问进度,工作压力就会瞬间变大,感觉简直要做不下去了。
这种情况,不如赶走自己的负面想法,从一开始就积极应对,把自己当成一个独立的公司来经营,而不是一个员工。想一想,通过这个新项目,能锻炼到哪些能力?自己能在这个过程中获得哪些成长?能够和哪些部门的同事建立起紧密的联系?这样思考之后,整个人的状态和执行能力就会变得不一样。
二开始了,就要坚持到底
不管是在工作中,还是在生活中,事情一旦评估好,决定开始做之后,就不要轻易放弃,因为放弃的代价很大。
如果是在工作中,你可能影响的不仅仅是自己,而是整个团队,这样会失去别人的信任,而信任影响着你今后工作的顺利度。
如果是在生活中,放弃会影响到你自己的自信心。你可能会怀疑自己,是不是有做事的能力、有坚持下来的毅力。因此,一旦开始做一件事,于公于私,都轻易不要放弃。
很多时候,我们无法坚持的借口只是:没有时间。小仓广说,如果你不能当时间的主人,就只能当时间的仆人。
01利用好自己的黄金时间,做不急但重要的事情。
每个人都有自己的黄金时间,在黄金时间中,我们的头脑更清醒、做事效率更高。很多人的黄金时间是早上,还有人是下午,有的人则是晚上,找到属于自己的黄金时间段,做不急但重要的事情。你可能会奇怪,为什么是“不急但重要的事情”?
大凡事情可以分为四种:重要而紧急的、重要但不紧急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。很明显,重要而紧急的事情和不重要但紧急的事情,我们一定会优先处理,最容易被忽视的就是重要但不紧急的事情,所以,黄金时间用来处理这些事情,能够防止小问题变成大漏洞。而不重要又不紧急的事情,拿碎片时间来处理就可以了。
02使用甘特图来控制进度
参与过项目管理的人,可能对甘特图会比较熟悉。甘特图是由亨利·L·甘特(HenrryL.Ganntt)提出来的,起初用于管理生产计划,后来演变成很多用于记录各项活动与时间关系的图表。
我们个人做计划,完全可以通过Excel来做甘特图。
第一步,用横排标注出工作时间;
第二步,在竖排填入细分后的工作内容,详细程度可以根据自己的目标而定;
第三步,将每个任务对应的时间,用不同的颜色标注出来,就形成醒目的进度条,随着目标的进展,可以随时调整工作计划。
甘特图的优点是看起来很直观,使用起来也很方便,是很便捷的进度控制方法。
03灵活调整进度
不管是长期目标还是短期目标,如果要坚持下去,就需要保持一定的节奏,尽量每天都有进展。如果遇到突发情况,影响了今天的进度怎么办?
有的人可能会按照计划,先完成前面的,再去做后面的,这样就会造成进度积累在一起,任务会变得繁重,心理压力过大反而没有动力做事;如果不存在必然的先后顺序,可以采用先完成当天的计划进度,时间充裕时,再去把前面的进度补上来,也就是进度留白。
对于有难度的事情,则最好能够超进度完成。因为难,所以压力就大,但是如果超进度完成了,就能在心理上放松一些,也能有时间去把事情做得更好。
三失败了,就重来,直到成功为止
01永不放弃
爱迪生曾说过,我没有失败,我只是发现了种行不通的方法。爱迪生是历史上最多产的发明家之一,哪怕是实验室毁于火灾,他也能重新开始。
很多人认为,坚持就是把事情做完,其实坚持还有更深一层的含义,那就是即使失败了,也要不断尝试,直到成功。失败只是说明,你暂时还没有找到行之有效的方法而已。一般人与爱迪生的差距也就在于,是否永不放弃。
02不在同一个地方跌倒两次
我想起一个故事:有一只漂亮的虎斑猫,他死过万次,又活了万次。他曾做过国王的猫、水手的猫、魔术师的猫、小偷的猫……
万个人在他死的时候,伤心大哭,但他连1次都没有哭过,因为他并不爱他们,到最后,他自己都不在乎死不死的了。
直到他变成了一只野猫,直到他遇到一只漂亮的白猫,他们生了一群可爱的小猫。他爱白猫和小猫们胜过爱自己,这一次死后,他再也没能活过来。
这个故事的寓意有很多层面,我觉得其中一层就是:不因相同的理由失败第二次。人生就像打怪升级,如果你只是在简单得重复,那么就算你重复万次,也过不了这一关。我们必须能从前面的失败中吸取教训,获得成长,才能不断地晋级,最终实现自己的目标。
03人生无需完美
如果你的目标是每天都读书,但是有一天没有做到,算不算是失败?
追求完美的人,可能会认为,这就算是没有达成目标吧。然而,自律如小仓广,也无法做到每天都5点起床,每天都按照进度写5页书。
其实没有人是%完美的,如果你计划一年读本书,虽然一年下来只读了70本,这也是很大的成就。关键就在于,计划受阻,结果失败,我们能有从头开始的决心。人生需要有随时归零的勇气,和随时开始的信心。
成功的人也是凡人,只不过他们勇于开始、善于坚持、不达目标绝不罢手,而一般人可能会因为这样那样的原因,踟蹰不前、轻易放弃。《做事的常识》中讲到的方法,简单到常常被我们忽视,然而,“不积跬步无以至千里”,把小事做好,把每一天过好,才是生活的真谛吧。